Módulos

Sala de Guardia

Sala de guardia con toda la información (faltas, bajas, permisos...) .
Asignación de puestos con rotación...

Reservas

Reservas de aulas o materiales, con bloqueo automático según horario del centro. Directas o con confirmación
 

Tickets

Potente gestión de Tickets por categorías (Mantenimiento del centro, Secretaría Virtual,Tareas...). Formularios definibles

Prematrícula

Elimina el sobre de matrícula.
Sin errores en las optativas.
Genera documentación personalizada.

Carnets

Fotos directas a la ficha del/la usuario/a.
Carnets impresos en un click.
Personaliza su diseño .

Partes /  Disciplina

Crea y gestiona el seguimiento de partes disciplinarios y comunica los partes a los familiares. Estadísticas

Permisos y Faltas

Gestión de Permisos y Faltas del profesorado.
Justificación .Tareas para el alumnado

Agendas

Agendas de Profesorado, de Evaluaciones, de Clases. Con permisos definibles

Documentos

Toda la documentación organizada y controlada con permisos de acceso en cada nivel

Encuestas

Recoje información de alumnado o profesorado: optativas, horarios, informes de alumnado, etc..
 

Gestión Económica

Generación y cobro de recibos por cualquier concepto. Pago con tarjeta,bizum y remesas
 

y más...

Publica información en canales de difusión de Telegram. Monta Paneles informativos para el centro

 Sala de Guardia



Controla en cada momento de un vistazo:

Profesores de guardia y qué puesto ocupan(con rotación configurable)

Faltas de Profesores y clases desatendidas

Dónde se encuentra cada profesor y cada alumno según el horario

Alumnos con autorización de salida de clase (WC, conserjería...)

Alumnos expulsados a la sala de guardia

 Reservas

Gestiona reservas de aulas, espacios o materiales

   Definiendo quién puede hacerlas y bloquea automáticamente las horas de aulas ocupadas según el horario del centro.

   Busca aulas libres en una fecha-hora determinada

   Reserva directa o con confirmación

 Tickets

   Define distintas categorías, cada una con su formulario

   Roles de Usuario que la genera, Coordinador y encargado de gestionarlo .

   Seguimiento con estados y notificaciones.

   Adjunta documentos e imágenes a los tickets

   Secretaría virtual: evita papeles!

 Prematrícula

Olvídate del sobre de matrícula!

El asistente totalmente configurable e intuitivo que guía a familias y alumnado en el proceso de matrícula

   Importa datos del alumnado del centro y del nuevo alumnado

   Sin errores en selección de optativas turnos

   Módulo especial para Conservatorios y Escuelas de Música, Escuelas de Danza...:

  • Asignación de Orden de matrícula
  • Selección de turnos con bloqueo según ratio, preasignación de tutor o especialidad
  • Configuración automática de filtros para organización de Bandas y Conjuntos
  • Cálculo de Tasas

   Adjunta la documentación requerida para la matrícula

  Listado de diferencias entre datos personales de matrícula y de Itaca para simplificar la revisión de fichas.

 Carnets

Toma la foto con un móvil o tablet desde nuestra app, irá directa al perfil.

   Actualiza las imágenes de los perfiles de usuario/a en G Suite con un clic!.

   Diseña tus carnets para cada tipo de usuario/a e imprímelos al instante por un precio muy inferior al que cobran empresas externas.

   Exporta las fotos para importarlas fácilmente en Itaca u otros sistemas.

   Genera las orlas de alumnado y profesorado

 Partes /  Disciplina

   Crea y gestiona el seguimiento de partes disciplinarios por faltas leves o graves, directamente desde un móvil o tablet.

   Comunica los partes a los/as tutores/as mediante SMS o correo

   Haz el seguimiento del cumplimiento de las sanciones

 Permisos y Faltas

   Solicitudes de Permisos, con aceptación o no del equipo directivo

   Aportación de justificantes

   Consulta en sala de guardia de los profesores con permisos o faltas

   Posibilidad de dejar trabajo para el alumnado, accesible desde Sala de Guardia

 Agendas

Define distintos tipos de agendas:

  • Profesorado: Incluye la planificación de reuniones, claustros, COCOPE.
  • Actividades extraescolares.
  • Secretaría: Fechas de matrícula, becas.
  • Agendas de grupo: exámenes, deberes.

Acceso según permisos de usuario/grupo.

Consulta y edición desde la intranet.

 Documentos

   Crea carpetas con diferentes permisos de acceso para alumnos, profesores, equipo directivo...

   Incluye documentos, enlaces externos, texto en línea

 Encuestas

Recoge información del alumnado o profesorado

   Encuesta de optativas para planificar siguiente curso

   Consideraciones para elaboración de horarios

   Petición de informe de un alumno/a a su equipo docente, etc.

   Utiliza campos enlazados con datos de tu centro: asignaturas, grupos, alumnos/as...

Obtén resúmenes directamente o Exporta las respuestas a Hoja de Cálculo.

 Gestión Económica

Gestión de cargos y cobros al alumnado de centros privados

   Cargos por cualquier concepto: matrícula, mensualidad, alquiler de instrumento, material..

   Potentes condiciones para aplicación de descuentos

   Pago por tarjeta,bizum integrado

   Domiciliaciones: Generación de remesas y descarga del fichero Norma 19 para integrar en el banco

 y más...

   Crea canales de difusión de Telegram y comunícate con la comunidad de tu centro

   Monta paneles informativos con una TV o monitor. Información dinámica para tu centro